Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et les Assistant(e)s de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes :
Suivi Administratif et Comptabilité
* Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
* Gestion du courrier
* Commandes de fournitures
* Organisation des réunions
* Réception des appels téléphoniques
* Accueil des visiteurs
* Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande
Montage des dossiers
* Assistance à la fonction programmes
* Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
* Assistance pour le montage des dossiers assurance
Travaux
* Vérification des attestations et qualifications des entreprises
* Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
* Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
* Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
* Agrément des sous-traitants
* Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds
Suivi clientèle
* Enregistrement des contrats de réservation
* Suivi des clients
* Facturation des appels de fonds
* Choix des prestations
* Suivi des TMA
* Assistance à la pré livraison et livraison
Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur les opérations pour réaliser les visites en présences des clients.
Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie pour intervenir sur des dossiers opérationnels.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.