Le chargé de la gestion du personnel et de la paie coordonne, gère et supervise toutes les procédures administratives liées aux collaborateurs de l’entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Il assure l’ensemble de la gestion administrative et de la paie des collaborateurs de l’entreprise, ainsi que les déclarations DSN et autres formalités liées au personnel.
Missions principales du chargé de la gestion du personnel et de la paie :
* Administration du personnel :
o Gérer les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs (DPAE, salariés étrangers)
o Assurer l’administratif lié aux départs (rupture conventionnelle, démission, fin de période d’essai, licenciement, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité)
o Élaborer et mettre à jour les contrats de travail et avenants
o Gérer les titres restaurants
o Gérer les visites médicales, assurer le suivi des dossiers avec la CPAM, établir les déclarations d’AT ou de MP
o Assurer un suivi des temps de travail (absence, maladie, respect forfait jours, temps de travail des salariés non-cadres) et veiller au respect de l’accord sur le télétravail
o Gérer les reconstitutions de carrières et les demandes des anciens salariés
o Gérer la mutuelle, la prévoyance et la retraite complémentaire (constitution de dossier, mise à jour des dossiers…)
o Répondre aux questions des collaborateurs
* Paie :
o Mettre en application les dispositions légales, conventionnelles et contractuelles liées à la législation sociale
o Centraliser les éléments nécessaires à l’établissement des paies (salaires, primes, cotisations, heures supplémentaires, congés payés, absences…)
o Etablir et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement des paies (salaires, primes, taux de charges sociales, heures supplémentaires, congés payés, absences…)
o Établir les soldes de tout compte (calcul des indemnités, solde de congés payés, certificat de travail, attestation France Travail…)
o Saisir, contrôler, gérer les éléments de paie, calculer, éditer et contrôler les fiches de paie
o Effectuer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
* Participer à toute étude en lien avec la paie et l’administration du personnel
* Paramétrer les logiciels de paie et de gestion des temps en fonction de l’évolution de la législation
* Répondre aux demandes ponctuelles des commissaires aux comptes
Le/la candidat(e) idéal(e) pour le poste :
Diplômé d’une licence en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience d'au moins 8 ans en administration du personnel/paie.
Votre expertise sur la paie et l’administration du personnel n’est plus à prouver.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et au contact de tous les collaborateurs. Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans votre quotidien. Vos capacités relationnelles (écoute, empathie) vous permettent de répondre en toutes circonstances aux sollicitations des collaborateurs.
Vous cherchez à vous inscrire dans la durée au sein d’une équipe vivante et impliquée dans la vie de l’entreprise.
Forte de 200 collaborateurs et située au cœur de la Défense, SELENCIA se distingue par son expertise en création et distribution de produits d’assurance-vie et de retraite.
Notre ambition :
Depuis 2023, SELENCIA a débuté une nouvelle étape ambitieuse dans son développement commercial sur le marché des Conseillers en Gestion de Patrimoine (CGP) et de la gestion patrimoniale.
En pleine expansion, nous renforçons nos équipes avec des talents motivés et ambitieux.
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