Poste : Voici vos missions pour demain :
1/Gestion Comptable et Financière
- Suivi des manquants chaque mois, contrôle des IJ,
- Supervision de la saisie des factures fournisseurs et clients, des écritures de banque, saisie des OD de paie et du lettrage des comptes,
- Établissement de la déclaration de TVA mensuelle,
- Suivi de la trésorerie et élaboration des prévisionnels,
- Suivi des tableaux de bord et analyse,
- Prise en charge de la clôture comptable ( septembre).
2/Gestion des RH et de la paye
- Gestion des contrats permanents et intermittents ( arrêts, congés, heures supplémentaires ...),
- Gestion de la paie fin de mois, relation avec les organismes sociaux (DSN, déclaration des cotisations),
- Mise en oeuvre du plan de formation,
- Amélioration des outils de suivi RH.
3/ Production et Administration
- Rédaction et envoi de bons de commandes,
- Missions liées au quotidien : location de véhicules, réservations d'hôtels, accueil téléphonique...
- Rédaction de feuilles de route pour les équipes de prestation.
4/Animation RSE
- Participation aux activités du Réseau Eco-Événement REEVE
- Sensibilisation des collaborateurs aux questions RSE
- Suivi du plan d'action lié au label PrestaDD
Profil : Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe à taille humaine et avoir une vision globale de l'entreprise
- Améliorer les process en place
- Missions transversales, où vous jonglez entre créativité, réactivité et rigueur
- TPE où vous pouvez avoir un vrai impact grâce à vos prises d'initiatives et construire une fonction sur-mesure dans la durée.
- Une perspective d'évolution pourra être envisagée à l'issue du contrat, en fonction des projets et de l'organisation à venir (possibilité de CDI à temps partiel à 80%).
Environnement de travail
- Logiciel utilisé Spaiectacle ( formation possible)
- Logiciel gestion de devis et facturation dédié, Pack Office
- Saisonnalité avec des périodes de pic d'activité
- Projets variés avec des échanges réguliers entre la technique, la production et les clients
Postulez si vous :
- Avez de très bonnes connaissances en comptabilité, clôture comptable, suivi des déclarations et de la trésorerie
- Faîtes preuve de rigueur, d'une très bonne organisation dans le suivi des dossiers, et avez une bonne gestion des priorités pour jongler sur différents sujets
- Êtes à l'aise à l'écrit pour rédiger des mails et faites preuve d'une bonne communication pour répondre aux clients.
- Êtes curieux, vous aimez vous intéresser aux événements, prestations des équipes qui vont sur le terrain.
- Appréciez passer d'une mission à l'autre et créez du lien
Conditions :
- Rémunération : 30/37 KEUR selon expérience.
- Avantages : TR 8EUR ( 60% part employeur) + CE mutualisé / Mutuelle (80% prise en charge employeur)
- CDD 18 mois à partir de septembre 2025 / 39H
- Période de formation d'un mois en doublon pour une bonne prise en main du poste
Process de Recrutement :
Entretien en visio avec Camille Arnaud, recruteuse indépendante au sein du réseau du Mercato de l'Emploi.
Premier entretien avec la Responsable Administrative et financière en VISIO
Entretien de visu avec Le gérant et la Responsable Administrative et financière
Entreprise : CDD 18 mois - Saint Herblain(44) | Comptabilité, Paye, Gestion | 39h semaine | Rémunération 30/37KEUR - TR 8EUR
Une petite équipe et un grand terrain de jeu pour challenger vos compétences comptable, paie et administrative au quotidien
Rejoignez une TPE de 8 personnes qui offre des solutions de sonorisation, d'éclairage et de vidéo sur mesure pour des projets d'événementiel, de spectacle ou d'intégration fixe.
Aujourd'hui, dans le cadre d'un congé parental nous recherchons notre futur Responsable Administratif et Financier, véritable point d'appui de l'équipe et relais stratégique pour structurer notre fonctionnement administratif et financier.
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