Au sein du service Achats Marchés, vous intégrerez une équipe de 4 acheteurs et 3
assistantes achats.
Vous serez amené(e) à effectuer, dans le respect du code de la
commande publique, des achats très diversifiés et spécifiques (ex : travaux de mise en sécurité incendie de l'immeuble Flandre classé IGH, matériel d'analyse de nanoparticules d'amiante pour le service de a Prévention ou table de radiologie pour le centre de santé).
Vous serez chargé(e) des missions suivantes, conformément à la politique d'achat de la CRAMIF et des stratégies définies par segment d'achat :
- Gérer tout type de procédure de marchés (procédure adaptée, appel d'offres…) dans leur ensemble : recueillir le besoin des clients, rédiger les dossiers de consultation des entreprises, analyser les offres, rédiger les mémoires d'attribution ainsi que les courriers de notification ou de refus,
- Traiter les demandes d'achat, réaliser les mises en concurrence sur tout type d'achats :
fournitures, services, prestations intellectuelles et éventuellement travaux (y compris la saisie ponctuelle des bons de commande en cas d'absence des assistantes),
- suivre l'exécution des marchés (Relations fournisseurs, traitement des réclamations, révisions de prix, respect des conditions d'exécution du marché…)
- Assurer la négociation avec les fournisseurs,
- Assurer un rôle de conseil juridique et d'accompagnement administratif auprès des services clients dans le cadre des procédures de marché et de l'exécution des marchés,
- Rédiger des notes de synthèse juridique,
- Effectuer un sourcing fournisseurs, un benchmarking auprès du réseau et mettre en oeuvre des actions d‘amélioration continue.
- Vous maîtrisez impérativement la réglementation des marchés publics ainsi que les différents CCAG,
- Vous démontrez une capacité à intégrer les exigences RSO,
- Votre aptitude à traiter tous types d'achats (prestations de services, fournitures, prestations intellectuelles et travaux), ainsi que vos qualités rédactionnelles, vous permettent d'appréhender, de manière autonome, des dossiers faisant appel à des montages contractuels qui peuvent être complexes,
- Vous maîtrisez les technologies de l'information et avez la capacité à utiliser de nouveaux logiciels. Vous maîtriser les logiciels bureautiques Word et Excel,
- Appréciant le travail en équipe, vous possédez les qualités suivantes : rigueur, dynamisme, réactivité et curiosité,
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Vos capacités d'analyse et de synthèse vous amènent à être force de proposition et à avoir un sens accru de la négociation.
Une expérience dans le domaine des achats de prestations intellectuelles et communication serait appréciée.
Logiciels utilisés :
- Gestion des commandes et marchés : suite logicielle de la société ALBATEC
- Gestion des procédures dématérialisées : PLACE
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