Administrateur / administratrice

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des affaires culturelles met en œuvre la politique culturelle de la commune à travers l’ensemble de ses moyens : un conservatoire de musique et de danse, une médiathèque ludothèque, un atelier couture et une salle de spectacle : le Karavan théâtre.

Le Karavan Théâtre est le service ressource concernant le spectacle vivant, l’accueil des résidences d’artiste et l’organisation de la saison culturelle de la ville. L’équipement Karavan théâtre accueille chaque année une saison culturelle avec des artistes professionnels du spectacle vivant et des arts visuels. Il coordonne des actions de médiation autour des spectacles, il accueille les spectacles et évènements des autres services de la ville, ainsi que les évènements dans le cadre de mise à disposition auprès des associations.

Lieu de vie associatif, le Karavan Théâtre héberge de façon hebdomadaire des associations dans les salles de cours situées aux étages et gère le Lokal espace de répétition à proximité du théâtre. Missions / conditions d'exercice Administration financière du Karavan théâtre et de la Direction de la culture :
– Suivi budgétaire du Karavan théâtre et de la direction de la culture : réalisation des bons de commande, suivi des engagements et de la facturation, respect des enveloppes budgétaires, réalisation de devis et de recherche de prestataire
–Régisseur (se) de la régie d’avance du Karavan Théâtre : achats, suivi et pointage de la régie
–Régisseur(se) de la régie de recette du Karavan théâtre. Suivi des recettes et des différents modes d’encaissement, rapprochement avec le compte DFT, traitement des espèces, des chèques, des chèques vacances, réalisation des états quotidiens et états mensuels.
–Réalisation de dossiers de subventions si nécessaire

Administration globale du Karavan théâtre et de la direction de la culture :
–Suivi des différents droits d’auteurs et des déclarations afférentes (SACD, Sacem, paiements des taxes auprès des différents organismes liés au spectacle).
–Gestion de la logistique et accueil des compagnies et des artistes : réservation hébergement, transfert, taxi, restaurateur, traiteur, courses du catering
–Travaille en lien avec le régisseur et le service Ressources Humaines pour le suivi des contrats de travail et les paies des intermittents, assure les virements des payes des intermittents et le suivi des tickets restaurant du service
–Organisation des vernissages et lancement de saison.
–Réalisation de courriers et de dossiers administratifs

Accueil et billetterie :
–Partage de l'accueil général du théâtre avec le reste de l'équipe
–Billetterie ponctuelle / participe à la campagne d’abonnement
–Renfort ponctuel sur l’organisation des autres évènements de la direction de la culture et l’accueil des associations : 8 décembre, fête de la musique, résidence d’artiste, festivals amateurs … Profils recherchés Qualifications nécessaires (habilitations nécessaires) :
- Expérience en gestion administrative et comptabilité

Les Savoirs :
–Connaissances des règles comptables dans le public
–Connaissances des différents droits d’auteurs
–Maîtrise de la langue française et de la rédaction.
–Prises de notes.
–Maîtrise des logiciels OpenOffice, Billetterie, ciril finance.

Les Savoir-faire :
–Organisation, structuration, anticipation.
–Capacité à gérer plusieurs projets de front.
–Capacité à orienter, conseiller les publics.
–Capacité à informer, dialoguer avec les partenaires locaux et extérieurs.
–Faciliter le fonctionnement global.

Les Savoir-être :
–Bonne présentation.
–Sens du travail en équipe.
–Sens de l'accueil.
–Réactivité, diplomatie, dynamisme.
–Curiosité, intérêt pour la culture.
–Sens de l'engagement et du service public.