GIO Recrutement recrute pour son client, un bureau d'études spécialisé en prévention des risques environnementaux, industriels et en santé-sécurité au travail, un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) en CDI, basé(e) à Montpellier. En tant qu' Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e), vous serez sous la supervision de la Responsable Administrative et de la Responsable Ressources Humaines. Vous interviendrez sur plusieurs domaines :
Assistanat Administratif et Comptable
- Saisir les écritures comptables et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Assister à la gestion de la facturation et des relances clients.
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les courriers.
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs.
Assistanat Ressources Humaines
- Organiser et suivre les visites médicales des employés.
- Gérer les inscriptions et la coordination des formations internes et externes.
- Mettre à jour et gérer les dossiers du personnel.
- Traiter et contrôler les notes de frais des employés.
- Suivre les absences et mettre à jour les plannings.
Assistanat Opérationnel
- Assister les chefs de projet dans le suivi de la charge de travail des équipes opérationnelles via l'ERP SX One (Everwin).
- Contribuer au suivi et à la planification des activités opérationnelles.
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