Secrétaire d'intendance (h/f) - ay champagne (51)

Référence CSP: MENJ-19-2025-31082
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
Affranchissement du courrier ;
Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
des demandes des familles) ;
Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
notification aux familles) ;
Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.