Ville de Neuilly-sur-Seine
Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Description du poste
La Ville de Neuilly Sur Seine comprend 62 000 habitants et gère un patrimoine varié d'environ 80 bâtiments et 300 logements.
De plus, elle a une flotte de 230 véhicules de tous types pour assurer l'entretien de la ville.
Sous la responsabilité du responsable du Garage Municipal, il assure la gestion du magasin du Garage municipal.
Missions:
* Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules. Encadrer les agents du Roulage (5 chauffeurs VL / TC / PL). Gérer le planning hebdomadaire et quotidien en intégrant les aléas (absences...) et le nettoyage des véhicules. Contact permanent avec les conducteurs, suivi des décomptes d'heures des agents. Participer aux astreintes d'exploitation (samedi matin).
* Assurer le suivi des demandes via eATAL pour les transports tous services et les locations de cars. Organiser et planifier l'activité pour assurer la continuité du service. Optimiser le service, réduire les kilomètres à vide, gérer les heures supplémentaires et l'insuffisance horaires du personnel de conduite. Répondre aux sollicitations des services internes et des associations.
* Gérer le marché de location de cars : rédaction, analyse, suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
* Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion du parc de la ville. Titulaire de la régie dépenses / navettes. Proposer un planning annuel des achats et du renouvellement de la flotte. Gérer les carburants : suivi budgétaire, facturation, commandes, suivi des consommations. Participer à l'élaboration du budget prévisionnel pour le roulage. Veiller aux normes de sécurité et environnementales.
* Proposer et mettre en œuvre une gestion optimisée du parc automobile, notamment dans le cadre d'une étude du parc. Favoriser un environnement de travail positif en appliquant la charte managériale. Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. Gérer les outils liés au parc auto (clés, tableaux, logiciels). Suivre et optimiser les supports liés aux activités.
Profil recherché
* Expérience dans le secteur automobile souhaitée.
* Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel Atal souhaitée.
* Aptitudes informatiques : Word, Excel.
* Permis de conduire.
* Force de proposition, réactivité, dynamisme, capacité à rendre compte.
Pour ce poste, vous bénéficiez :
* de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
* d'une politique active de formation,
* d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
* d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
* d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
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