Chargé évènementiel et formation h/f

Descriptif du poste Rejoignez l’équipe marketing d’ALCYON France. Si vous recherchez un poste dédié à l’évènementiel avec une participation active à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise. Cette fonction vise à renforcer la visibilité de l’organisation, fluidifier les parcours de formation et garantir la qualité des expériences proposées ; alors découvrez la description de ce poste et contactez-nous. Missions principales : Organisation et coordination d’évènements Concevoir des évènements (salons, congrès, séminaires, conférences, ateliers, inaugurations) en cohérence avec la stratégie de l’entreprise. Élaborer les cahiers des charges, budgets prévisionnels et plannings. Coordonner les prestataires de l’organisation, l’animation et des supports de marque. Gérer la logistique : inscriptions, déplacements, hébergements, équipements, signalétique. Coordonner la communication liée aux évènements avec ses collègues des Pôles communication et digital. Assurer la présence sur site et le bon déroulement opérationnel le jour J. Réaliser les bilans post-évènement et proposer des axes d’amélioration continus. Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions (leads, participants,…). Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances, la presse et la publicité. Gestion et coordination de la formation pour les vétérinaires et ASV Construire ou co-construire les parcours pédagogiques (présentiel, distanciel, e-learning). Sélectionner et coordonner les formateurs internes ou externes. Gérer les inscriptions, convocations, évaluations et attestations. Suivre les budgets formation et optimiser les financements (OPCO, subventions). Contribuer à l’amélioration continue des dispositifs pédagogiques. Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti Préparer la communication : choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : fiches programme, catalogues, vidéos, campagne publicitaire, etc. Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports, Coordonner la mise en avant des services de l’entreprise et les activités correspondantes : visites, photos, etc. Profil recherché Les connaissances spécifiques requises : Maîtrise de la gestion de projet. Maîtrise des outils de bureautiques (Excel, PowerPoint). Maitrise du back office de WordPress. Les compétences comportementales requises : Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode. Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Créativité et sens du détail. Aisance relationnelle avec l’ensemble de l’équipe et des services et capacité à fédérer. Gestion du stress et adaptabilité. Profil recherché Bachelor ou Master en marketing Minimum 5 ans d’expérience professionnelle transposable Expérience(s) professionnelle(s) en agence évènementielle serait un plus