Assistant administratif et accueil (h/f)

RESPONSABILITÉS :

AVENIR RH recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI.

Vos principales missions :

Tâches liées à l'accueil et au standard :
• Tient le standard téléphonique du site.
• Accueil les visiteurs dans le respect des procédures.
• Relève et distribue courriers, fax, etc... aux personnes concernées.
Tâches liées au service administration du personnel / RH :
• Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l'organisation de ces réunions (suivi administratif)
• Sur demande du chef d'ateliers ou du responsable de production, et à partir d'une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher
• Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d'établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis.
• Participe à l'établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l'embauche ou à la vie des salariés
Tâches administratives autres :
• Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Participe à la gestion des commandes du personnel en produits
• Alerte en cas de déclenchement d'alarme.
• Assure le rangement de son poste de travail et l'entretien de ses outils.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil niveau Bac + 2 / BTS Ass de Gestion, direction ou polyvalent
Motivé, Rigoureux, Esprit d'équipe, polyvalence, Aptitudes personnelles à la communication.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Outlook.
Poste à pourvoir sur Malville