Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l'iUT NFC Champ des relations : - En interne: la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l'UMLP - En externe: les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l'agenda de la Direction - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction - Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique lié à la direction - Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative - Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d'institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives - Gestion des flux de documents entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de documents divers (lettres, rapports de présentation, etc.) - Edition et suivi des bons de commande, des engagements juridiques et des services faits pour la direction Activité 3 : Gestion d'évènements et actions ponctuelles - Co-piloter des actions ponctuelles (événements, séminaires, accueil d'invités, auditions de recrutement, etc.) en lien avec la direction et les services concernés - Organiser les déplacements, les réunions et des rendez-vous - Gérer les réservations Le poste, basé à Belfort, est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 9 février au 1er juin 2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
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