Secrétariat de la directrice générale et du directeur général adjoint des finances publiques h/f

Description du poste

Les missions du secrétariat de la Directrice générale et du Directeur général adjoint sont variées et en lien permanent le Cabinet de la DG :
- Gestion de l’agenda DG/DGA
- Accueil physique et téléphonique de leurs interlocuteurs
- Préparation des réunions et suivi des dossiers à confectionner en lien étroit avec le Cabinet de la DG
- Enregistrement et suivi des courriers
- Enregistrement et suivi des Notes Ministres
- Intendance diverse (réservation des salles de réunion, commandes de fournitures, organisation des déplacements…)
Les relations avec les interlocuteurs sont diverses :
- Les responsables territoriaux de la DGFiP
- L’ensemble des services de l’administration centrale
- Les cabinets ministériels
- L’équipe du Cabinet de la DG

Conditions d'exercice particulières

Le poste est à pourvoir au sein d’une équipe de 3 assistants qui travaillent en brigades et sur des plages horaires variables (en matinée, en soirée ou en journée). Le poste requiert une forte disponibilité et nécessitera un tuilage en août ou septembre

Description du profil recherché

- Très bonne réactivité et forte vigilance dans la gestion de l’agenda
- Grand sens de la discrétion professionnelle
- Savoir être : rigoureux, organisé, méthodique et logique
- Très bonnes qualités relationnelles en raison d’interlocuteurs variés et de haut niveau
- Forte appétence au travail en équipe en raison du fonctionnement en brigade du secrétariat commun DG/DGA
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier l’application de gestion des courriers « Dossiel », l’agenda et les outils de visioconférence.
- Une bonne connaissance du réseau de la DGFiP serait un atout.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
3. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
6. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
7. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé