Agent / agente d'accueil (h/f)

L'Etablissement de la Pointe du Lac accueille des adultes avec autisme et troubles envahissants du développement. Il est composé de la manière suivante :
- L'E.A.M. a une capacité de 45 personnes accueillies, réparties sur 3 services : internat, externat et studios.
- Le S.A.M.S.A.H. a une capacité de 40 personnes.
- L'E.A.M de la Maison des Orchidées, accueillant des adultes polyhandicapés recrute. L'établissement a une capacité de 8 personnes accueillies.

Poste : Nous recherchons Un Agent d'accueil H/F, à temps plein et en CDI :
- Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Durée hebdomadaire : 35h00
- Horaires : du lundi au vendredi (selon planning)
- Salaire selon la convention collective 15/03/1966 (ancienneté reprise)
- Il est rattaché hiérarchiquement à la Direction de l'établissement de la Pointe du lac.
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% / Comité Social et Economique (CSE)
- Titre de transport pris en charge à 50%

Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction, vos principales missions seront :
Accueil et information
- Accueillir, orienter et informer le public, les familles, les partenaires et les visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles communes.
Gestion administrative courante
- Traiter le courrier (réception, envoi, distribution).
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, tableaux, listings).
- Mettre à jour les tableaux de suivi (présences, réservations, etc.).

Missions spécifiques
- Gestion des commandes de repas pour les formations, réunions et événements internes.
- Gestion logistique des formations : réservation des salles, préparation du matériel, suivi des plannings et des feuilles d'émargement.
- Gestion des salles de formation et de réunion : planification, mise en place, suivi de la disponibilité et entretien du matériel.
PROFIL :
- Formation : Niveau Bac à Bac+2 (Bureautique, Accueil, Secrétariat ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités attendues : sens de l'accueil, rigueur, organisation, discrétion professionnelle, capacité d'adaptation et bon relationnel.

Envoyez CV et lettre de motivation à Mme PATRICE Carole Directrice, par courrier au FAM de la Pointe du Lac - 67 avenue Magellan 94 000 Créteil.
ou par mail à l'adresse suivante : capatrice@apogei94.net