Gestionnaire en charge de la coordination (rh1)

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la cheffe de section, le gestionnaire en charge de la coordination assure des missions transverses permettant le bon fonctionnement de la section : secrétariat, logistique, suivi des statistiques, appui aux agents de la section. Missions principales : - Gestion du secrétariat : enregistrement des courriers sortant et entrant, réponse aux appels téléphoniques et courriels, réservation de salles. - Gestion logistique de la section, notamment commande des fournitures, mise à jour de l’organigramme. - Archivage des dossiers physiques et numériques. - Suivi des statistiques de la section. - Appui, en tant que de besoin, aux chefferies de section et de bureau : rédaction de courriers, production d’études statistiques, etc. - Appui, en tant que de besoin, aux activités des pôles assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales. Profil recherché Connaissances : Outils bureautiques Savoir-être : Rigueur et sens de l’organisation Relations humaines Savoir-faire : Priorisation des tâches Qualités rédactionnelles Discrétion et réserve professionnelle Curiosité Offres de formation associées à votre prise de poste : En tant que de besoin en fonction du profil du candidat. Perspectives d’évolution professionnelle : Ce poste permet de développer le développement de qualités d’organisation, de rigueur et de connaissance en outils bureautiques permettant de s’orienter vers d’autres postes de catégorie C, notamment dans le domaine des ressources humaines. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ariane.batou-to-van@justice.gouv.fr romain.dubet@justice.gouv.fr