Assistant administratif f/h

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos ActivitésLa production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera d'intégrer l'agence de Tremblay-en-France (93) pour accompagner l'un de nos responsables d'exploitation sur la gestion administrative des contrats de maintenance CVC. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats dans le respect des délais :Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles, Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation,Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs, Relancer les clients, Suivre les heures et variables des équipes opérationnelles, Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables,Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation.Assurer le secrétariat en priorisant les tâches :Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier...),Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informationsLes Avantages Liés à Ce PosteRémunération sur 13 moisPrimes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)Tickets restaurantFormation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearningOpportunités de développement professionnel via la mobilité interneMutuelle et autres avantages sociaux intéressantsPour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat et dans le même secteur d'activité,Diplôme en gestion, support à l'action managériale, assistanat ou équivalentConnaissance et maîtrise de la suite Google WorkspaceAutonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administrativesCe poste d'Assistant d'exploitation F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir.