Gestionnaire administratif(ve) des activités de la recherche f/h

À propos de nous

L’INSA Centre-Val de Loire est un établissement public d’enseignement supérieur implanté à Bourges et Blois. Il délivre des diplômes d’ingénieur, d’ingénieur par apprentissage, le diplôme d’État de paysagiste et le doctorat. L’établissement exerce la cotutelle de six laboratoires de recherche et participe au Pôle Universitaire d’Innovation Loire Valley Innov’, réunissant établissements d’enseignement supérieur, organismes de recherche et partenaires de l’innovation en région Centre-Val de Loire.


Mission

- Saisir des commandes en intégrant la ventilation analytique des contrats

- Enregistrer les informations budgétaires dans le dossier Achat

- Suivre l’état d’avancement des commandes

- Gérer les services faits et bordereaux de livraison

- Suivre et diffuser les ordres de missions des enseignants-chercheurs et des doctorants

- Préparer les éléments des conventions de stage

- Participer à la logistique des évènements du service : colloques, soutenances de thèses, réunions, ...

- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières des contrats (conventions, avenants,)

- Mettre à jour des tableaux de suivi



Missions liées au projet PUI :

- Saisie et suivi des commandes relevant du projet

- Suivi du budget alloué et mise à jour de tableaux de suivi des actions

- Participation à l’organisation et à la logistique des évènements liés au PUI LVI

- Appui administratif aux actions financées dans ce cadre

Ce poste est ouvert sur nos deux campus. Ce CDD d'un an est renouvelable jusqu'en mars 2028.


Profil

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

- Techniques d’élaboration de documents

- Techniques d’accueil téléphonique et physique

- Notion de gestion financière



Savoir-faire

- Utiliser les outils bureautiques (word, excel)

- Concevoir des tableaux de bord

- Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité

Savoir-être

- Rigueur

- Travail en équipe

- Discrétion