CONTEXTE
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.
« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.
La clinique des Cèdres, située près de Toulouse, a une capacité d’accueil de 603 lits et places dont 303 lits en Médecine-Chirurgie, 125 en Santé Mentale et 135 en Soins de Suite et Réadaptation. La Clinique des Cèdres est l’une des plus grandes clinique d’Europe incluant des spécialités de notoriété régionale et nationale (important pôle de neuroscience avec de la neurochirurgie, la neurologie et la neuroradiologie interventionnelle, elle a également le plus important centre de chirurgie bariatrique de France).
MISSION
Rattaché (e) à la directrice de l'établissement et en support à la directrice déléguée et à la directrice des opérations, vos missions principales seront les suivantes:
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique
• Traitement et suivi des courriers, des messages, et des fax
• Distribution du courrier à l’ensemble de l’administration
• Tenue des agendas du directeur et des salles de réunion
• Interface entre le directeur et les acteurs internes et externes de l’entreprise, les prestataires
• Diffusion et circulation de l’information auprès des personnes concernées
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Participation aux réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus
• Commandes de repas et collations auprès du prestataire ou d’un traiteur
• Organisation de voyages, réservations des billets
• Commandes de fournitures de bureau
• Enregistrement des achats dans les logiciels comptables (BPACK/BASWARE)
• Rédaction et mise en forme de courriers, mails, contrats, comptes rendus et procédures
• Suivi de divers dossiers en autonomie
• Classement, archivage
• Installation et accompagnement des nouveaux praticiens selon procédure en cours
• Gestion des badges d’accès des médecins et de leur personnel en lien avec l’agent SSIAP
• Gestion des tableaux des gardes et astreintes des médecins sur l’Intranet en lien avec les agents d’accueil
• Gestion des dossiers des médecins remplaçants
• Collecte, contrôle, suivi et envoi des Tableaux de la PDS à la CPAM et ARS
• Saisie des tableaux de la PDS
• Mise à jour des annuaires internes (intranet) et externes (BDP RAMSAY)
• Suivi et enregistrement des Assurances RCP des médecins
• Gestion des places du Parking, des bureaux du centre de consultations et des baux
• Enregistrement et traitement des réquisitions judiciaires
• Traitement et suivi des litiges
• Interface avec l’assureur, les avocats de l’établissement, les médecins experts
• Rédaction des courriers de réponse
• Mise à jour des tableaux de suivi
Profil
Titulaire d'un bac+2 minimum
AVANTAGES
• Stationnement gratuit
• Réseaux de transport en commun connectés à chaque établissement
• Application de covoiturage Karos financée par l’établissement (plateforme éligible à la prime de mobilité de 100€ du gouvernement)
• Aide à la recherche de logement
• Mutuelle : panier de soins pris en charge à 100%
• Une large offre de restauration, à des tarifs préférentiels : self d’entreprise, cafétéria, distributeurs automatiques
• Qualité de Vie au Travail : environnements agréables, psychologue du travail, assistante sociale, achat de matériel ergonomique, événements réguliers
• CSE dynamiques : tarifs avantageux / chèques vacances / chèques cadeaux
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