L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients situé dans la métropole Lilloise leur futur de assistant administratif H/F. Missions principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des partenaires extérieurs : renseigner, orienter et répondre aux demandes avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion, envoi) ainsi que la boîte mail du service, en assurant le traitement, le suivi et la priorisation des messages. - Prendre en charge la gestion administrative des conventions de stage des étudiants : collecte des informations nécessaires auprès des étudiants et des organismes d'accueil, vérification de la conformité et de la complétude des documents, suivi des signatures et respect des procédures et des délais. - Assurer un rôle d'interface entre les étudiants, les enseignants/intervenants et les services internes concernés afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des démarches administratives. Pré requis : - Etre à l'aise avec les outils informatiques - Bonne gestion du stress et de la quantité de travail - Bon sens de l'organisation - Bonne communication Notre offre vous intéresse ? Postulez !! Et venez nous rencontrer :) Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 35 heures
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