Assistant / assistante de direction (h/f)

Ce poste, placé sous la responsabilité du chef d'agence, vise à assurer un soutien administratif et éditorial essentiel au bon fonctionnement de la rédaction. Les principales missions sont les suivantes :

* Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, en présentiel ou par téléphone,
* Gérer les bulletins de liaison du personnel, le suivi des dépassements horaires et des récupérations,
* Assurer les tâches de secrétariat : gestion des appels, rédaction de courriers, commandes de fournitures, suivi des frais d'agence,
* Suivre les honoraires des correspondants locaux de presse (CLP) et signaler les anomalies budgétaires,
* Modérer les commentaires sur les réseaux sociaux de l'agence,
* Préparer les galeries photos des CLP (tri, correction des légendes),
* Intégrer dans le système éditorial les contenus externes (état civil, communiqués, etc.),
* Saisir, modérer et exporter les informations de loisirs et de service ; produire les pages de bloc-notes en coordination avec les autres assistants,
* Assurer l'interface avec les CLP pour la couverture de sujets importants,
* Traiter les courriels entrants de l'agence.Le candidat idéal est titulaire d'un Bac Pro minimum en Secrétariat ou Assistanat, avec une expérience de 2 ans au moins dans une fonction similaire. Il maîtrise les outils bureautiques, fait preuve de rigueur, d'aisance avec les chiffres et possède un bon sens de l'organisation.
Une aisance relationnelle, un intérêt pour le digital et les médias, ainsi qu'une grande fiabilité dans la gestion des données et des plannings sont également attendus.
Ce poste offre l'opportunité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, au coeur de l'actualité locale, dans un environnement stimulant et exigeant.
Il s'agit d'un contrat d'intérim de 4 mois à pourvoir rapidement, télétravail après un an d'ancienneté, tickets restaurant à hauteur de 11.12EUR (50% pris en charge par l'employeur).