Secretaire de direction h/f

Offre publiée depuis : 1 jour

Ajouter aux favoris

Détail de l'offre d'emploi SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Lagence de BRIGNAIS recherche un(e) Secrétaire de Direction pour lun de nos clients basés à Echalas.

Mission :

Vos missions seront :

1. Apporter conseil et expertise aux élus pour la définition et la mise en œuvre des politiques publiques

2. Organiser, participer et suivre les réunions du Conseil Municipal, du bureau des adjoints, commissions et réunions de travail

3. Piloter les principaux projets transversaux et structurants de la commun

4. Préparer et suivre l'exécution comptable analytique et financière du budget de la commune et du CCAS (CFU, BP, validation des bons de commandes) en lien avec le responsable de la gestion comptable

5. Piloter les dossiers de travaux et les demandes de subventions

6. Piloter, réaliser et suivre les marchés publics

7. Garantir la sécurité juridique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions, etc.)

8. Gérer les ressources humaines (carrières, plannings de travail, congés, établissement des paies, arrêts maladie, dossiers spécifiques), participer aux recrutements et gérer les formations du personnel

Profil :

Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire exigé
Connaissance de la réglementation et de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance de la comptabilité publique
Qualités managériales et forte capacité à travailler en équipe et à fédérer
Sens du service public
Forte autonomie et l'organisation du travail
Grande disponibilité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels métiers : Berger Levrault, JVS

Poste à pouvoir à temps complet 35h sur 4.5 jours.
1 samedi / 4 par mois travaillé (9h à 11h30)

Poste en 35h : 08h30 12h / 14h 17h

Salaire : à brut

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne élocution.

Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail bien fait !