Description de la mission
Vous intervenez sur toutes les tâches relatives à lassistanat pour l'activité Smart Mobilité et Systèmes :
- Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels doffre.
- Suivi administratifs des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux chefs de projets pour le suivi administratifs de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage.
- Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles, organisation buffets/repas de fin d'année.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie.
Profil
- Vous possédez votre BAC et êtes en BTS en alternance
- Maîtrise parfaite du français
- De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Autonomie, réactivité, proactivité
- Esprit déquipe et dynamisme
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