Secretaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi La commune de Saint-Remèze cherche remplaç pour le poste de secrétaire de mairie suite à un départ au congé maternité (6 à 9 mois). Missions / conditions d'exercice Missions principales
Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l’ des administrés et un appui indispensable au maire.

Accueil et relation avec le public :
•Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail).
•Fournir des informations sur les démarches administratives et accompagner les usagers.
Gestion administrative :
•Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire.
•Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux.
•Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés…).
•Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires.
Gestion financière et comptable :
•Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatement.
•Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes…).
•Suivi des subventions et des marchés publics (selon la taille de la commune).
Ressources humaines :
•Élaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales.
•Suivi administratif du personnel communal.
Communication municipale :
•Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux…)
Archivage et gestion documentaire :
•Assurer l’archivage des documents administratifs et des actes officiels.
________________________________________ Profils recherchés Compétences requises
•Maîtrise de l’outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers type Berger-Levrault, Sedit, etc.).
•Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.
•Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière.
•Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
•Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.
•Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public.
•Esprit d’équipe et sens de la communication.
•Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
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Profil recherché
•Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2).
•Expérience dans une collectivité territoriale appréciée.
•Connaissances en comptabilité publique et droit administratif.
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Conditions particulières
•Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée).
•Grande autonomie attendue.

Tuilage et formation interne prévus.