Divers administratif

Mission

La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pour renforcer l’équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ce poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les outils numériques, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la coordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.

Vos missions principales

1. Gestion des plannings & organisation du bloc

1. Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
2. Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
3. Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité des temps sur Scan DM
4. Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire

2. Coordination administrative & liens transversaux

5. Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le biomédical et les équipes soignantes
6. Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et traçabilité
7. Transmission fluide et fiable des informations aux différents services

3. Préparation et suivi du Comité de Bloc

8. Collecte et consolidation des données nécessaires (activité, incidents, besoins matériels, indicateurs)
9. Préparation des supports et documents pour le comité
10. Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
11. Contribution à l’amélioration continue de l’organisation du bloc

4. Traitement des factures IBODE / IADE

12. Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
13. Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation aux médecins sur un fichier Excel
14. Collaboration avec adjointe de bloc

6. Support opérationnel au bloc

15. Participation à la fluidité de l’organisation quotidienne
16. Appui administratif aux cadres et responsables du bloc

Pourquoi nous rejoindre ?

17. Un environnement technique stimulant
18. Un rôle central dans la qualité et la fluidité du bloc
19. Une montée en compétences assurée sur les outils et les process internes
Détails du poste :
20. Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026

21. Horaires : 9h - 17h

22. Vaccination hépatite B obligatoire

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Profil

Profil recherché

Compétences techniques

23. Maîtrise des outils informatiques (idéalement Octime ou logiciels de planification)
24. Aisance avec les systèmes numériques et les interfaces multiples
25. Capacité à gérer plusieurs flux d’informations simultanément

Qualités personnelles

26. Rigueur, sens du détail et fiabilité
27. Adaptabilité face aux imprévus du bloc opératoire
28. Réactivité et sens des priorités
29. Communication claire et goût du travail en équipe
30. Capacité à évoluer dans un environnement exigeant où l’organisation est essentielle

Expérience

31. Une expérience en bloc opératoire ou dans un environnement médical/paramédical est un plus mais n’est pas exigé
32. Une expérience en gestion de planning, coordination administrative ou facturation est appréciée

Avantages :

PRIMES

- SEGUR 206 € bruts

CONGÉ ET REPOS

- Toutes les heures supplémentaires sont majorées

- 100 % des jours fériés récupérés ou payés

- Congés programmés à l’année

PLANNING

- Une commission d’affectation chaque mois

- Une équipe planning centralisée

- Heures supplémentaires possibles

AUTRES AVANTAGES

- Prix du repas pour le personnel en journée 2,87 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration

- Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir

- Formation

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site et sur le site de la Clinique h

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.