Assistant administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Back-office :
• Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,
• Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,
• Garantir l'envoi des courriers sortants,
• Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la facture,
• Assurer le classement, l'archivage des dossiers et pièces reçues,
• Garantir le retour des dossiers apporteurs dans les délais impartis,
Prise de Titre :
• Déposer les requêtes en IP auprès des tribunaux,
• Assurer l'admissibilité et envoyer les dossiers en signification sur demande des opérations.
• Relancer les tribunaux dans les délais impartis pour la délivrance des titres exécutoires.
• Suivre la réception des titres exécutoires,
Comptabilité :
• Identifier, contrôler, saisir les règlements des tiers et des débiteurs et procéder à la remise en banque,
• Identifier les encaissements enregistrés et non rapprochés au niveau comptable,
• Gérer la facturation des tiers prestataires,
• Vérifier les factures en contrôlant les mentions obligatoires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau de formation : De Bac à Bac+2
Niveau d'expérience : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative back-office en banque, assurance, mutuelle et/ou comptable et/ou juridique.
Maîtrise de l'environnement informatique et bureautique (Pack Office) et des outils de communication électronique.
Ce que nous vous proposons :
• Une société certifiée Great Place to Work et RSE
• Des locaux modernes, un environnement de travail où règne la bonne humeur et une équipe de choc
• Un parcours d'intégration et de formations dès votre arrivée pour performer dans votre rôle et atteindre vos objectifs
• De la polyvalence et de l'innovation pour trouver des solutions win-win avec les clients
• Des opportunités de mobilité et d'évolution dans l'entreprise
• Des horaires de travail du lundi au vendredi, amplitude de 8H30 à 19H
• Titres restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, CSE, Accord télétravail

Concilian est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2017 et s'engage à étudier, à compétences égales, toutes candidatures et sommes sensibles à l'inclusion des travailleurs handicapés.