Gestion de la communication : accueil téléphonique et physique, collecte et Rédaction et formalisation de tout type de lettres, attestation, notes, rapports, documentations, procédures, réaliser les mailings
Gestion organisationnelle : enregistrement, diffusion, classement et archivage de tout documents et documentations.
Gestion du courrier : réception, traitement, expédition
Transmission des informations
Gestion des frais de transport bénéficiaires
Rendre compte du suivi statistiques des données concernant les usagers
Tableaux enregistrement repas pour self
Imprimer et préparer les plaquettes et livrets d'accueil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,maitrise de l'outil bureautique et publipostage
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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