Assistant administratif (h/f)

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

A l’origine du concept, il y avait la profonde conviction que ce qui existait jusqu’alors ne suffisait plus, il manquait une offre adaptée à nos vies d’aujourd’hui. 22 ans plus tard, le concept Duplex-Jardin® est plus que jamais d’actualité. Plus qu’un logement, la marque propose un lieu de vie et de partage ou la notion d’art de vivre prend tout son sens. Chaque réalisation est unique, systématiquement imaginée dans le respect architectural de la région et de l’environnement où elle s’implante.


Mission

Rejoignez Carré de l’Habitat en tant qu’Assistant(e) Administratif au Pôle Social H/F – CDD à Lutterbach (68).



Votre quotidien :

Au sein du service social, vous apportez un soutien administratif essentiel à l’équipe dans le cadre du suivi des opérations immobilières. Grâce à votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous assurez un suivi fiable et fluide de la documentation en lien avec nos partenaires et clients.



Vos missions principales :

* Rédaction et relecture des contrats de réservation, en lien avec le service juridique et les notaires

* Organisation des signatures de contrats

* Rédaction et relecture des avenants de prorogation

* Relecture des actes VEFA

* Organisation des réunions de passation (préparation des supports + coordination)

* Participation à la préparation des dossiers de certification

* Transmission de documents et d’informations aux bailleurs sociaux

* Mise à jour des fiches synthèse projets

* Gestion des courriers liés à la taxation DDT

* Rédaction et envoi de courriers bailleurs

* Suivi et archivage des permis de construire (mise à jour des fichiers, gestion des originaux)

* Mise à jour de la documentation pour le service social



Missions ponctuelles en soutien :

* Mise à jour du book Bureau d’Études

* Aide à la constitution d’opportunités et présentations

* Suivi des tableaux de surfaces


Profil

Profil recherché :

· Formation ou expérience significative en gestion administrative, idéalement dans l’immobilier ou la construction

· Grande rigueur, organisation, et autonomie

· Excellente expression écrite et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

· Sens du service, esprit d’équipe, réactivité



Ce que nous vous offrons :

* CDD 4 à 6 mois – 39h / semaine

* Titres restaurant, une mutuelle et une prévoyance.



Processus de recrutement :

Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître.

Ensuite, si vous êtes sélectionné(e), vous participerez à un entretien RH suivi d’un entretien avec un responsable opérationnel.

En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d’intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera.