Qualification : Diplôme d'État BTS / DUT-BUT (Bac+2) validé avec une spécialité comme Support à l'action managériale / ressources humaines / assistanat de direction
Grille de classification : Annexe 6 de la CCNT du 15/03/1966
Temps de travail : temps plein
Durée du CDD : jusqu'au 30/05/2025 avec renouvellement possible
Rémunération mensuelle brute de base (hors ancienneté) 2910.4 € (dont 238€ de prime « Ségur »)
Missions principales confiées :
- Encadrer l'équipe de secrétaires, assistante RH (coordination, répartition des tâches, ventilation des informations, gestion des temps de travail et congés.).
- Traiter les contacts des directeurs : gestion de planning, des rendez-vous, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.
- Tenir au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes et leurs communiquer tous les renseignements nécessaires à leurs activités.
- Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement).
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
- Établir des comptes rendus de réunion et des relevés de décision.
- Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et autres documents administratifs (notes.).
- Constituer et gérer un fonds documentaire administratif.
- Exploiter les flux et mettre à jour les bases de données relatives à des informations de l'établissement.
- Mettre en place des modes de classement et d'archivage et mettre à jour des dossiers du directeur.
- Gérer de la correspondance et des documents nécessaires à la bonne marche de l'établissement.
- Etablir les liens fonctionnels avec les directeurs des autres établissements.
Compétences requises :
- Connaissances approfondies en droit social et en droit du travail
- Maîtrise des dispositifs de formation
- Maîtrise des logiciels de bureautique : EXCEL, WORD, POWER POINT.
- Manager une équipe de secrétaires
- Organiser son temps de travail selon un plan de charge établi
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Communiquer avec son environnement de travail
- Assurer une veille en matière de législation sociale
- Organiser son temps et son espace de travail en fonction des échéances
- Concevoir des outils et veiller à la bonne application
- Contrôler la cohérence des données collectées
- Traiter l'information et apporter la réponse adaptée
- Coordonner et diffuser l'information dans le strict respect de la confidentialité
- Gérer et filtrer les flux d'informations
- Rigueur, Efficacité, Organisation, Intégrité, Communication, Polyvalence
Date prévisible de prise de fonction : Dès que possible
Sites :
- IME Vierzon, Neuvy sur Barangeon, Bourges et St Amand Montrond
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