Office manager h/f

Qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupe de santé en plein développement et structuration autour de cabinets modernes et inspirants. Nous mettons l'innovation, l'organisation et la qualité de service au cœur de notre modèle pour offrir un cadre de travail optimal aux praticiens et une prise en charge fluide pour nos patients.
Dans le cadre de notre développement et pour renforcer l'équipe exploitation nous recherchons un(e) Office Manager autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une solide compétence en gestion des achats, paramétrage Doctolib (formation assurée), suivi comptable de base, et accompagnement des ouvertures de nouveaux cabinets.
Vos principales missions :
1. Gestion des achats & logistique
* Identification des besoins en matériel médical, mobilier, fournitures, etc.
* Négociation des tarifs avec les fournisseurs
* Suivi des commandes jusqu'à la livraison et gestion des stocks
* Traitement des litiges et relation fournisseurs
2. Participation aux ouvertures de nouveaux cabinets
* Déplacement sur site et appui à la préparation logistique : souscription contrats, consommables et fournitures
* Coordination avec les prestataires techniques
* Respect des plannings et reporting à la direction
3. Paramétrage des nouveaux arrivants sur Doctolib
* Support à la création et configuration des profils praticiens (créneaux, motifs, lieux, règles de consultation)
* Intégration et accompagnement des nouveaux utilisateurs
* Support et suivi des demandes de modification ou de résolution
4. Comptabilité de base & interface administrative
* Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande/livraison
* Préparation des éléments à transmettre au service comptable
* Interface entre les équipes d'exploitation (sur le terrain) et le service comptabilité
* Création et tenue de tableaux de bord pour le suivi des actions et budgets.
5. Support administratif & coordination
* Appui quotidien aux équipes médicales et aux responsables de site
* Centralisation des besoins, suivi des demandes, amélioration continue des process
Profil recherché
* Expérience confirmée en office management, idéalement dans un environnement médical ou en PME en croissance
* Aisance avec les outils informatiques (Suite Google/Microsoft, outils de suivi, formation assurée sur Doctolib))
* Connaissances en comptabilité de base : suivi factures, rapprochements, gestion budgétaire simple
* Solides compétences en organisation, gestion de projet, et négociation fournisseurs
* Esprit analytique : capacité à comprendre les besoins, anticiper les problématiques et proposer des solutions concrètes
* Autonomie, sens des responsabilités, prise d'initiative et goût pour le terrain
* Excellent relationnel, diplomatie, et réactivité
Vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées et des opportunités d'évolution à mesure que le groupe se développe, une diversité des missions, nous serions ravis d'étudier votre candidature !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 37 000,00€à38 000,00€par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* Paris: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Langue:
* Français (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
* 25% (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel