Secretaire technique h/f

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un secrétaire Technique H/F.
Pour notre secteur « chantier » (réhabilitation de logements sociaux) sous la responsabilité du Chargé d'Affaires principal et de la Direction :

- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaire et conducteurs de travaux

- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, création des badges, demande d'agrément des sous-traitants et rédaction des contrats,

- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PV…) + classeurs chantiers, classement, mise à jour informatique

- Réception et diffusion des mails relatifs aux chantiers (compte-rendu de chantiers par exemple),

- Prise de RV pour les chargés d'affaires et Conducteurs de travaux

- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers, devis, facturation de certains clients,

- Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)

- Assistanat et remplacement de la secrétaire dédiée aux appels d'offres


Profil :
Une expérience du BTP dans un poste similaire est obligatoire.

Autonomie et esprit d'initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur, travail en équipe

Horaires : 8h30 – 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine