Le CDG 06 propose une mission sur un poste de Gestionnaire ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais pour une durée de 3 mois (renouvelable si mission concluante) pour une commune située dans le bassin cannois.
Missions principales :
* Gestion de la situation administrative des agents titulaires et non titulaires :
- Vous constituez le dossier de l'agent et recueillez les pièces nécessaires à la tenue de celui-ci ;
- Vous renseignez le dossier administratif dans le logiciel de gestion CIRIL, et y saisissez les événements dans le cadre de la préparation de la paie ;
- Vous gérez les carrières (mutation, détachement, avancement, disponibilité, etc) ;
- Vous élaborez des actes administratifs correspondants (arrêtés, contrats, etc), en assurez la transmission (notification et contrôle de légalité) ;
- Vous analyser les situations administratives des agents et proposez des solutions en application des textes juridiques ;
- Vous préparez les dossiers de retraite et les dossiers de validation de services des non titulaires ;
- Vous réalisez le suivi des agréments et assermentations ;
- Vous participez au développement du logiciel CIRIL, en collaboration avec la Responsable Paie et le "correspondant" informatique ;
- Vous préparez et instruisez les dossiers des médailles du travail.
* Réponses aux questionnements des agents et conseils dans leurs démarches administratives.
* Vous assurez la préparation des listes des agents promouvables et établissez les tableaux de bord nécessaires.
Missions spécifiques :
- Les déclarations de vacances de poste : mise en place et suivi ;
- Des tableaux de bords relatifs à votre activité ;
- Préparation des données du RSU et du FIPHFP pour votre secteur d'activité en liaison avec les autres gestionnaires ;
- Élaboration des documents relatifs aux règles et procédures relatives à votre domaine de compétences (activité concertée avec les autres gestionnaires).
Conditions d'exercice :
- Rémunération brute : 2000,00€ à 2 200,00€ par mois selon expérience ;
- Durée hebdomadaire : 35h ;
- Horaires : 8h30 - 17h00 ;
- Avantage : un ticket restaurant par jour travaillé durant toute la durée de la mission ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Profil :
Compétences professionnelles et techniques :
- Vous maîtrisez le statut de la Fonction Publique Territoriale, et avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité ;
- Vous avez des connaissances avérées en législation sociale (retraite, maladie, etc) ;
- Vous avez des connaissances des règles et usages de rédaction des actes administratifs liés à l'activité ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation ainsi que votre rigueur ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées (grammaire, orthographe, syntaxe), vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à votre domaine de compétence ;
- Vous savez vous rendre disponible et travailler en parfaite autonomie ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et maintenir le secret professionnel ;
- Etant un interlocuteur privilégié auprès des agents, vous possédez des capacités d'accueil et d'écoute.
Qualités requises :
- Obligation de discrétion professionnelle ;
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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