Responsable gestion locative et syndic (h/f)

Responsable gestion locative et syndic (H/F)

Responsable gestion locative et syndic (H/F) 16 - Angoulême


Offre n° 196GJKR
Responsable gestion locative et syndic (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur/trice Clientèle, vous êtes responsable du service gestion locative et syndic. Ce dernier est garant des intérêts de la Société dans la mise en en œuvre de la base tarifaire sur le système d'information, du quittancement des loyers et des charges ainsi que de la régularisation des charges et des encaissements locataires. Le service gère également la relation clientèle à partir de l'entrée dans les lieux du locataire dans le cadre de la gestion administrative de cette relation, de la gestion des différentes enquêtes clients ou patrimoine règlementaires (SLS, OPS, RPLS, Election des représentants de locataires.). Le service administre les copropriétés en syndic de droit et les relations avec les syndics.Activités principales :* Activité Gestion Locativeo Traiter les différentes enquêtes réglementaires (SLS, OPS, RPLS, élections des représentants de locataires.), le cas échéant en pilotant les prestataires extérieurs retenuso Contrôler la régularisation des charges en collaboration avec l'analyste des charges locatives et la/le Directeur/trice clientèleo Être l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels (CAF, gestionnaires de fluide.)o Assistance des autres services en matière de gestion locativeo Tarifs des loyers : contrôler et appliquer les augmentations annuelles et les tarifs à la mise en service décidées par les organes dirigeants de la Sociétéo Quittancement/Encaissements : contrôler l'exactitude du quittancemento Traitement annuel des loyers pour les fichiers CAF et MSAo Suivi et augmentation des baux spécifiqueso Visa des factureso Assurer le suivi budgétaire sur la régularisation des charges et la régularisation comptableo Élaborer les budgets annuels des charges récupérables*Activité syndic :o Assurer une expertise interne pour l'activité syndic : réglementation copropriétés, AFUL, ASL, etc.o Elaborer ou contrôler les éléments juridiques nécessaires à la mise en copropriété ou en ASL pour les opérations neuves en collaboration avec le service production neuve, et pour les copropriétés issues de la vente HLMSYNDIC INTERNESo Piloter et participer à la gestion des copropriétés dans le cadre du partenariat avec l'ONV ; participer aux comités de pilotage ONVo Coordonner l'activité syndic de droit de la société NOALIS, être le contact privilégié des copropriétaires.o Réaliser les assemblées Générales et les conseils syndicauxo Contrôler les comptes de la copropriété avant les AG, en assurer le suivi régulierSYNDIC EXTERNESo Assister aux Assemblées Générales, conseils syndicaux.o Assurer le suivi budgétaire et suivre les appels de fondso Favoriser des relations fluides avec les syndics externes afin d'assurer la qualité de serviceActivités de responsable de serviceLe poste de Responsable Gestion Locative et syndic requiert une formation minimum Bac +2 en gestion immobilière, professions immobilières ou dans un domaine équivalent. Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire est indispensable. Une première expérience en management d'équipe est souhaitée pour ce poste.Qualités souhaitées :o Être rigoureux(se), discret et organisé(e)o Être disponible et réactif(ve)o Capacité d'adaptation et d'initiativeo Être autonomeo Avoir un bon relationnelo Avoir de bonnes capacités rédactionnelleso Être exemplaire et savoir faire preuve de confidentialitéCompétences souhaitées :o Connaissance sur la réglementation des loyers et charges notamment dans le logement socialo Connaissance et utilisation du progiciel de gestion immobilière (quittancement, gestion des charges)o Connaissance de la réglementation HLMo Maitrise d'Excel Expert / Starqueryo Management

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 3100.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé
Déplacements Déplacements: Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Animer, coordonner une équipe
* Droit immobilier
* Droits et obligations du locataire
* Gestion de logements sociaux
* Gérer des réclamations et litiges
* Législation sociale de l'habitat
* Recouvrement des loyers et charges
* Relayer de l'information
* Réaliser des opérations de gestion immobilière
* Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
* Réglementation de la copropriété
* Utiliser les outils numériques


Savoir-être professionnels

* Etre force de proposition
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Location de logements


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