Responsable financier(ière) h/f

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable financier(ière) H/F

Référence : UMR7563-MOBINT-O56020

Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY

Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes

Date de publication : mercredi 30 avril 2025

Session : Campagne Printemps 2025

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Le/la responsable financier(ière) aura pour mission d'assurer l'exécution de l'ensemble du budget du LEMTA, constitué de crédits gérés au CNRS et à l'Université de Lorraine.


Activités

1. Contribuer à l'élaboration du budget annuel du laboratoire avec la Responsable Administrative de l'unité et prendre en charge son exécution :
* Suivre la réalisation des prévisions budgétaires, identifier et signaler les écarts significatifs entre prévision et réalisation
* Optimiser les dépenses en fonction de la nature et des origines de crédits
* Gérer des programmes sur ressources affectées (ANR, CPER, contrats européens)
1. Exploiter des tableaux de bords et outils budgétaires :
* Produire les états financiers par équipe de recherche et par origine de crédits
* Fournir les indicateurs dédiés au pilotage de l'unité
* Organiser et encadrer la collecte de données issues du suivi budgétaire et financier ; utilisation de tableurs Excel et participation au développement d'outils interne en intégrant le Groupe de travail en place au LEMTA
2. Coordonner l'activité de 4 secrétaires/gestionnaires :
* Coordonner les activités des assistantes gestionnaires
* Gérer administrativement les assistantes financières : gestion du temps de travail
* Contrôler la bonne application de la règlementation en vigueur


Compétences


Savoirs :

* S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
* Connaître les techniques et les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (GBCP), respecter le code des marchés publics
* Connaître les principes de budgétisation en comptabilité budgétaire
* Maîtriser les circuits de décision en matière budgétaire et comptable
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement


Savoir-faire :

* Maîtriser les logiciels financiers et comptables des établissements de tutelle : SIFAC, GESLAB, outils bureautiques (Excel - PowerPoint)
* S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
* Coordonner et mobiliser une équipe
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie


Savoir-être :

* Avoir le sens de l'organisation et être rigoureux(se)
* Faire preuve de sens relationnel (écoute et diplomatie)
* Travailler en équipe
* Gérer les priorités
* Faire preuve d'autonomie
* Avoir le sens de la confidentialité
* Adaptabilité, polyvalence


Contexte de travail

Le LEMTA, créé en 1973, conduit des activités de recherche dans le domaine de la mécanique et de l'énergie, avec une stratégie tournée vers les énergies et la transition énergétique. Il regroupe 68 enseignants-chercheurs, 9 chercheurs CNRS, 33 personnels d'appui à la recherche, et 80 doctorants et post-doctorants, organisés en trois groupes de recherche : « milieux fluides, rhéophysique », « énergie et transferts », et « vecteurs énergétiques ».

Le laboratoire accueille annuellement 15 à 20 nouveaux doctorants et post-doctorants, représentant une part importante de ses forces de recherche. La gestion financière du laboratoire, avec un budget annuel d'environ 5 M€, requiert une gestion rigoureuse et optimisée, nécessitant une coordination étroite entre les compétences administratives et financières.

Le ou la candidate exercera ses fonctions au sein de l'UMR de l'Université de Lorraine et du CNRS, à Vandoeuvre-lès-Nancy, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative. La fonction est essentielle dans un contexte d'évolution des outils de gestion, et la conformité réglementaire est requise pour l'entrée en fonction.

#J-18808-Ljbffr