Assistant carrière et rémunération polyvalent (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant Carrière et Rémunération polyvalent.
En soutien au binôme qui gère le portefeuille des agents de la ville et/ou en renfort auprès de deux autres binômes, vous aurez en charge :
Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels
• Assurer la gestion administrative et statutaire de premier niveau de la carrière des agents titulaires et contractuels, dans le respect des procédures internes
• Rédiger les actes et courriers administratifs
• Mettre à jour, classer et fiabiliser les dossiers individuels
• Participer à l'élaboration du RSU
• Identifier les situations complexes et les transmettre au gestionnaire référent ou au responsable de service
Gestion de la rémunération
• Préparer, saisir et sécuriser les éléments de paie CIRIL
• Contrôler la cohérence des données carrière/paie
• Participer aux contrôles de paie et aux opérations de mandatement
• Effectuer les déclarations sociales auprès des organismes compétents
Gestion des absences et suivi médical
• Assurer le suivi administratif des arrêts
• Veiller à l'impact des absences sur la carrière et la rémunération
• Gérer les absences pour raisons de santé et événements de la vie professionnelle
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et au suivi réglementaire
• Gérer les demandes et suivi des visites médicales
Gestion du temps de travail et des congés :
• Assurer la gestion et le suivi des absences
• Saisir et contrôler les données de gestion des temps de travail
• Veiller à la cohérence entre le temps de travail, les absences et la paie
Instruction des frais de déplacements
• Réceptionner, vérifier et instruire les demandes de remboursements
• Contrôler l'éligibilité des déplacements au regard de la réglementation en vigueur
• Calculer les indemnités
• Assurer le suivi admin/financier des dossiers
Accueil, information et conseil
• Être l'interlocuteur RH de proximité des agents et des responsables
• Accueillir, informer et accompagner les agents et les managers.

Précisions sur le poste
• Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
• Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
• Fiche de poste sur demande auprès de la DRH
Avantages
• Titres Restaurant
• Adhésion CNAS + COS
• Participation Mutuelle Prévoyance et Santé
• Possibilité de Télétravail
• Forfait mobilité durable
• Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
Pour postuler
• CV + lettre de motivation à Mr le Président de VITRÉ COMMUNAUTÉ - Direction des Ressources Humaines
• Entretien prévue en Semaine 12/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise de la rémunération
Savoir faire :
• Connaissance du logiciel CIRIL RH et INCOVAR
• Suivi des procédures
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
• Qualités relationnelles
• Rigueur et discrétion
• Réactivité et anticipation
• Autonomie
• Organisation
• Capacité à travailler en équipe