GESTION DOCUMENTAIRE Gérer la documentation dans le système de gestion de documentation. Diffuser, classer et archiver les procédures du service. Classer et archiver les données brutes et les enregistrements du laboratoire. Gérer les modules de formation attribués aux collaborateurs dans le système de gestion de la formation, suivre les retards de prise de connaissance de documents. Etablir manuellement les certificats d'analyse à la demande de l'AQP et de la conformité réglementaire, … COMMANDES Traiter les demandes d'achats du service (devis, recherche de prestataires…), passer les commandes et assurer leur réception. Mettre en oeuvre les actions nécessaires à la livraison des commandes (point de suivi, relances, contrôle réception, enregistrement réception, etc). Suivre les factures et les contrats du service. ASSISTANAT/SECRETARIAT Assurer le secrétariat du contrôle qualité (notes, courriers, comptes rendu, envois échantillons, …) Organiser et préparer des réunions internes et internationales (logistique, agenda, …). Assurer l'accueil physique, téléphonique. Organiser les déplacements. Faire des présentations ou être en support pour leur préparation (français et anglais). Organiser les journées de formation en collaboration avec le service RH. TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS Consolider les indicateurs du service. Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels. Suivre le budget des services du contrôle qualité. Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.
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