Assistant(e) de direction - dir. générale (h/f)

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et

*/ .uniform-text p, .uniform-text div { /* margin-top: 0.5em;*/ margin-bottom: 0.5em; } .uniform-text .youtube-embed-wrapper iframe { border-radius: 16px; /* Ajuste la valeur selon l'arrondi souhaité */ overflow: hidden; box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.08); /* Optionnel, ajoute une ombre douce */ } .hidden-before-ready { display: none; } .uniform-text ul, .uniform-text li { list-style: none !important; margin-left: 0 !important; padding-left: 0 !important; } /* Premier niveau : cercle plein */ .uniform-text ul > li { position: relative !important; padding-left: 25px !important; margin-bottom: 6px !important; } .uniform-text ul > li::before { content: "" !important; width: 10px !important; height: 10px !important; background-color: #3498DB; /* Couleur pleine */ border-radius: 50% !important; position: absolute !important; left: 0 !important; top: 7px !important; } /* Deuxième niveau : cercle creux */ .uniform-text ul ul > li { position: relative !important; padding-left: 25px !important; margin-bottom: 4px !important; } .uniform-text ul ul > li::before { content: "" !important; width: 9px !important; height: 9px !important; background-color: transparent !important; border: 2px solid #3498DB !important; /* Cercle creux */ border-radius: 50% !important; position: absolute !important; left: 0 !important; top: 7px !important; } /* Troisième niveau : cercle creux plus petit */ .uniform-text ul ul ul > li { position: relative !important; padding-left: 22px !important; margin-bottom: 2px !important; } .uniform-text ul ul ul > li::before { content: "" !important; width: 7px !important; height: 7px !important; background-color: transparent !important; border: 2px solid #3498DB !important; /* Cercle creux */ border-radius: 50% !important; position: absolute !important; left: 0 !important; top: 8px !important; } Descriptif du poste
Les centres hospitaliers de Saint-Lô et Coutances recrutent u(e) Assistante(e) de direction pour la Direction générale.

Missions principales :

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels des CHCM etc.)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


Activités spécifiques :

- Suivi et reporting des projets des directions fonctionnelles
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion et suivi des conventions
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions et instances
- Gestion des déplacements professionnels du directeur
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion et coordination des agendas du directeur, de la directrice adjointe en charge des affaires médicales et générales, et du directeur adjoint en charge des achats
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (y compris les plaintes orales des patients)
- Gestion des plaintes et contentieux et transmission des demandes de dossiers médicaux aux archives médicales ; suivi statistique de certaines données
- Suivi des tableaux de gardes et astreintes de l’établissement
- Secrétariat de certaines instances (y compris en soirée) : directoire, conseil de surveillance, instances de groupement hospitalier de territoire, commission des usagers


Savoir-faire :

1. Discrétion et confidentialité
2. Sens de l’écoute et de la communication
3. Polyvalence
4. Réactivité
5. Prise d’initiative
6. Organisation

Profil requis

7. Diplôme bac+2 minimum (de préférence sur des qualifications assistant de direction) avec une expérience significative. Une connaissance du monde sanitaire sera un plus apprécié.

Temps de travail

Base : amplitude hebdomadaire de 37h30 avec 14 jours RTT annuels. Le travail exige une polyvalence sur les deux sites, selon des conditions à déterminer.



Une vue positive de la vie et du travail, l’humour et une forte appétence pour le travail collectif sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.


Poste à pourvoir en CDD, dès que possible pour une durée de 9 mois.