Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

L'assistant de gestion administrative assure l'accueil physique, téléphonique et réalise les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction de la Logistique, du Littoral et de la Mer (D2LM) et de la Régie des
Espaces Publics (REP).

VOS MISSIONS
POUR LE COMPTE DE LA D2LM ET DE LA REP
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des comptes rendus, la mise en forme et le suivi des courriers et notes d'arbitrage, la commande de fournitures administratives, etc.
- Suivre les sinistres des équipements situés sur le domaine public (REP) et les matériels gérés par le service "Parc roulant et matériel", en lien avec le service juridique
- Être en appui de la gestionnaire administrative de la D2LM pour les opérations comptables dans la réalisation des bons de commande et la facturation
- Assurer le remplacement de la gestionnaire de la D2LM lors de ses absences pour les opérations nécessitant une continuité d'activité.
- Assurer les missions de référent Ressources Humaines :
o Produire divers documents tels que autorisations de conduite et de remisage à domicile, demandes de formation, ordres de mission, frais de déplacement, préparation des documents d'évaluation annuelle, etc.
o Renseigner les agents sur les informations Ressources Humaines : absences, formations, déplacements, etc.
o Être le référent chèques déjeuners et en assurer leur distribution

POUR LE COMPTE DE LA REP
- Gérer le guichet unique de la REP en lien avec les services : assurer le suivi et orienter les demandes de guichet unique transmises par le bureau d'études Voirie.

VOTRE PROFIL
Vous êtes diplômé(e) d'une formation en gestion administrative et disposez d'une expérience significative dans ce
domaine.
Vous disposez également de connaissances en comptabilité publique.

VOS COMPÉTENCES
Savoirs et savoirs faire
- Capacité à utiliser les outils informatiques et bureautiques (Pack office)
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Solides compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs avec rigueur et clarté
- Capacité à suivre et traiter des dossiers administratifs transversaux
- Connaissance des bases de la comptabilité publique : suivi des bons de commande, engagements, facturation

Savoirs être
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute
Esprit d'équipe
Disponibilité
Réactivité
Discrétion
Autonomie
Adaptabilité

Conditions d'exercice
Poste permanent à temps complet à 39 heures hebdomadaires avec RTT ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours
de catégorie C de la filière administrative (cadre d'emplois des adjoints administratifs) ainsi qu'aux agents contractuels en
application de l'article L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique.
Travail du lundi au vendredi : 7h-15h ou 7h-16h.
DATE DE FIN DE CANDIDATURE : LE JEUDI 17 JUILLET 2025 INCLUS
LE JURY SE DEROULERA LE JEUDI 24 JUILLET 2025

Rejoindre la Ville d'Anglet, c'est intégrer une collectivité dynamique qui place ses ressources humaines au cœur de son
action de proximité et :
- Percevoir une rémunération statutaire, un régime indemnitaire et une prime de fin d'année
- Bénéficier d'avantages complémentaires sous conditions : remboursement de 75 % des frais de transport domicile-travail, forfait mobilités durables, titre restaurant d'une valeur faciale de 7 euros (bénéficiant d'une part employeur de 4 euros) chaque journée travaillée et participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Travailler pour un employeur à l'écoute du souhait de conciliation de la vie personnelle et professionnelle de ses agents : congés annuels et RTT octroyant jusqu'à 10 semaines d'absence par an, possibilité de télétravail, compte épargne temps, politique d'action sociale énergique menée notamment par l'association de son personnel
- Disposer de conditions de travail garantissant la sécurité et la santé des a