Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDD Vos missions principales seront :
?Assister la Direction du Personnel
- Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint
- Préparer, faire des recherches, analyser, synthétiser et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, )
- Participer aux réunions et établir les comptes rendus
- Relayer les informations
- Proposer des actions et outils de suivi
- Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur du personnel ou son Adjoint
- Coordonner les activités de Direction et participer au bon fonctionnement du service
Optimiser la communication interne et externe de la Direction du personnel
- Mettre en place des supports et les outils pour le service et les mettre à jour
- Aider à la réalisation de supports de présentation
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Veiller à la diffusion des informations dans le service
Encadrement du pôle secrétariat
- Organiser et superviser le travail du pôle secrétariat
- Répartir les tâches, suivre les objectifs, accompagner les collaborateurs
- Animer des réunions d'équipe, gérer les absences et les congés
Qualifications requises :
- Niveau Bac +2 et expérience professionnelle minimum 5 ans dans un poste similaire
- Outils bureautiques
- Gestion administratives
- Normes rédactionnelles
- Rédiger des supports de communication (rapport, comptes rendus, notes)
- Traiter l'information
- Assurer la transmission des informations
- Réaliser un suivi d'activité
- Disposer d'une bonne présentation orale et écrite
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois
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