Secrétaire médical - hdj chb f/h

Métier
Secrétariat médical - Assistanat médical
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
L'hôpital de jour du Centre Hépato-Biliaire
Présentation du service

L’hôpital de jour du Centre Hépato-Biliaire prend en charge les patients suivis pour maladie hépatique ou biliaire.

Nous réalisons des examens à visée diagnostique : Endoscopie digestive (environ 600 par an), Ponction biopsie hépatique percutanée ou transjugulaire (environ 300 / an).

Egalement des examens à visée thérapeutique : ponction d’ascite (environ 700 / an). Des suivis post-greffe hépatique après la sortie de l’hospitalisation pour la réalisation de la greffe (environ 450 / an).

Enfin des actes de chirurgie ambulatoire : pose de port à cath, cure de hernie, cholécystectomie.

Composition de l’équipe :

- Chef de service

- Médecins

- Infirmiers et aides -soignants

- Secrétaire médicale

Vos missions

- Accueil et suivi des patients

- Gestion du téléphone et traitements des courriers

- Prise de rendez-vous

- Rédaction des comptes rendus des hôpitaux de jour et des actes médicaux

Missions spécifiques :

- Codages des actes médicaux en lien avec le PMSI

- Rédaction du compte rendu de l’infirmière attachée au suivi des nouveaux transplantés hépatiques en lien avec la coordination

- Rédaction ou/et correction des comptes rendus chirurgicaux et des hépatologues « collaboration Henri Mondor/Paul Brousse »

- Assister aux consultations 2x/semaine (préparation fiches de rendez-vous, rédaction des comptes rendus, documents divers)

- Inscription RCP

Particularités du poste :

Binôme avec le secrétariat des endoscopies/EFR/échographies pendant les absences/congés :

- Rédaction des comptes rendus d’échographie

- Codage des échographies

- Rédaction des comptes rendus de fibroscopie et coloscopie

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
➢ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
08h30 - 16h00
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation verséepar l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente

Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre
2025-17593