Alternant(e) administration & direction des opérations f/h

Inata est une maison française de textile d’exception, dédiée à la valorisation des fibres d’alpaga les plus nobles.
Chaque création, tissu, plaid ou tapis, incarne notre quête d’un luxe sobre, tactile et sincère, façonné dans le respect absolu des savoir-faire.
Plébiscitée par les architectes d’intérieur, hôtels et designers du monde entier, Inata conjugue exigence artisanale et émotion sensible, pour offrir des pièces intemporelles à la présence silencieuse mais inoubliable.


Dans ce cadre, nous recherchons un.e alternant.e Administration & Opérations (Direction) pour fiabiliser les routines administratives et financières, exécuter les paiements fournisseurs, assurer la pré‑comptabilité (INATA, Holding, SCI) et soutenir l’organisation au quotidien (assistanat de direction, relances, classement, automatisations).


Périmètre et missions


1) Paiements fournisseurs et trésorerie opérationnelle

* Réception/contrôle des factures, codification simple, préparation des lots de paiements.
* Exécution des paiements jusqu’au seuil S1; au‑delà, demande d’approbation à la Direction.
* Mise à jour du fichier “Suivi des paiements fournisseurs”, gestion des échéances.
* Archivage systématique des preuves de paiement sur SharePoint.




2) Pré‑comptabilité (INATA, Holding, SCI) et relation cabinet

· Collecte et classement des pièces par entité sur SharePoint (arbo standard).

· Rapprochements bancaires mensuels (J+5) et explication des écarts simples.

· Préparation et envoi des “packs mensuels” au cabinet; échanges de 1er niveau.

· Envoi des relevés bancaires chaque début de mois.


3) Paie et RH administratives

· Saisie/pré‑paie sur l’outil (ex: PayFit), préparation DSN et déclarations.

· Génération des bulletins; check‑list paie complétée et archivée.

· Point de contact “congés” des salariés; préparation des dossiers d’onboarding administratifs.

· Tenue du Registre unique du personnel (entrées/sorties) et mise à jour DUERP selon trame.


4) Relances clients et suivi impayés

· Gestion du pipeline de relances (rappels J+7/J+30), tenue des statuts.


5) Assistanat de direction

· Organisation des déplacements du directeur.

· Réservations, logistique ponctuelle et coordination basique d’agenda.


6) Gouvernance documentaire, office management et support bureau

· Archivage et relation copropriété.

· Achats de petit matériel


7) Gouvernance & juridique (support)

· Pré‑rédaction des PV d’AG à partir de modèles.

· Prise de notes et rédaction des comptes‑rendus de réunion; diffusion à l’équipe chaque mardi.

· Saisie et mise à jour administrative des objectifs (OKR/KPI) dans l’outil; Sandra pilote le cadre et la qualité.


* Formation: Bac+3 à Bac+5 (gestion / administration / finance).
* Compétences:

· Rigueur, sens de l’organisation, exigence de qualité et de confidentialité.

· Aisance Excel/Sheets et goût pour la donnée.

· Appétence outils no‑code/automatisation (Zapier/Make) et IA apprécié.

· Excellente expression écrite en français; anglais professionnel apprécié.

· Soft skills:

· Organisé.

· Autonomie, sens du service, fiabilité, proactivité, curiosité.

· Capacité à suivre des procédures et à améliorer les process.


Candidature

Organisation souhaitée
Nous privilégions les profils disponibles régulièrement en entreprise tout au long de la semaine (par exemple : cours le lundi, présence chez Inata du mardi au vendredi).

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Travailler chez Inata
C’est rejoindre une structure indépendante et agile, avec une équipe resserrée où chacun joue un rôle déterminant.
C’est évoluer dans un environnement où l’on apprend vite, où la prise de responsabilité est valorisée, et où chaque contribution compte.