Assistant administratif confirmé h / f

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial. Vous assurez les missions suivantes : Achats : - Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés / logés » (freelance, AT) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ; - Préparation des achats sur projets ; Support administratif : - Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels / équipements ; - Accueil et courrier ; - Coordination des audits : identification des projets, agenda ; - Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI. Commercial : - Gestion de l'agenda commercial du / des domaines (directeurs des domaines et directeurs d'activités) cis prise de RDV clients ; - Suivi des actions commerciales ; - Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ; - Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ; - Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ; - Lancement des smartsheets satisfaction client ; - Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius ; - Support à l'organisation des événements commerciaux. Cette liste n'est pas exhaustive.

Titulaire d'un Bac +2, vous disposez d'une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction / administratif. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel.


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