Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de tourette-du-château

Vos missions en quelques mots Perché sur un promontoire dominant d’un côté la profonde vallée de l’Estéron, cerné de l’autre côté de pics et collines boisées, et surplombé d’une barre rocheuse verticale, le petit village de Tourette du Château occupe un emplacement béni des Dieux, et ce, depuis le 13ème siècle ! La vaste place “Sainte Anne” sans voiture et ombragée de platanes, la superbe église baroque fraîchement repeinte en jaune et rose, au clocher de tuiles vernissées, typique du style baroque méridional raviront vos sens. Au sommet du village, la table d’orientation : une vue époustouflante sur 360° s’offre aux 150 habitants, un air léger, une tranquillité absolue, une nature authentique, et l’impression d’être dans un autre univers, loin, bien loin de la Côte d’Azur surpeuplée ! https://www.touretteduchateau.fr/notre-village/ Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains (2 agents). Temps de travail : 32 heures sur 4 jours (jours à déterminer) Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ; 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; 4 – Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions ; 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ; 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) ; 7 - Animer les équipes et organiser les services ; 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ; 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,) ; 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Pour les candidats issus du privé, une formation et/ou une expérience avérée en comptabilité pourra faciliter l’acquisition des fondamentaux de la comptabilité publique. Profil recherché Savoirs : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. Savoir-faire : - Bâtir une relation de confiance avec le Maire ; - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Excellentes qualités rédactionnelles ; - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. Savoir être : - Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - Communication de qualité pour maintien du lien avec les administrés, - Travail d’équipe avec les élus, les agents administratifs et techniques ; - Force de proposition ; - Capacité d’analyse et de synthèse ; - Sens des responsabilités ; - Notions de psychologie individuelle et collective. Le métier de secrétaire général de mairie est une profession en pleine mutation nécessitant de surcroît une belle polyvalence et une grande autonomie. Une formation sera effectuée via l’itinéraire de formation proposé par le CNFPT qui permet aux agents concernés d'acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles et les connaissances environnementales nécessaires à l'exercice de la fonction de secrétaire général de mairie.