Contexte et environnement
Dans le cadre des activités de la branche Raffinage-Chimie du groupe TotalEnergies, dans un contexte international et un environnement multiculturel, vous intervenez en support de l'assistante de direction du Secrétariat Général Raffinage-Chimie dans la gestion quotidienne de diverses tâches administratives. Vous serez également en support de l'équipe Finance basée à Coupole.
Activités
Votre mission sera d'apporter votre support aux équipes du Secrétariat Général et des équipes finances :
- Commandes SAP
- Commandes click & buy
- Gestion des demandes de badges dans Giseh, voyages (treck+)
- Support dans l'organisation d'événements internes : organisation du séminaire annuel du Secrétariat Général (environ 130 personnes) et éventuellement de séminaires ponctuels
- Accueil des nouveaux arrivants : création des badges, organisation d'une réunion et d'échanges avec le management tous les trimestres
- Organisation des SG live : réunions Teams avec préparation en amont des présentations (réunions trimestrielles)
- Participation à la rédaction de la newsletter SG (de façon mensuelle)
- Organisation d'un café rencontre avec la finance (de façon trimestrielle)
- Gestion des demandes informatiques dans wecare
Profil du candidat
Vous préparez un Bac + 3 et recherchez une alternance de 12 mois à partir de septembre 2024 ?
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office 365 ? Vous utiliserez notamment Word, Excel et PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que vos capacités rédactionnelles ?
Autonome et discret(e), vous savez également faire preuve d'un fort esprit d'équipe ?
Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.