Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

LE POSTE ET SES MISSIONS

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe de 6 personnes, vous intervenez pour un périmètre multi-sociétés du groupe et dans un environnement multi-conventions collectives (IAD, Chocolaterie Biscuiterie Confiserie, Commerce de gros), vous êtes basé(e) à Ernée (53).

Dans ce cadre, vous êtes garant(e) de la production de la paie ainsi que de la gestion administrative du personnel pour un portefeuille d’environ 230 à 300 bulletins mensuels. Vous assurez le recueil, le contrôle et le traitement des éléments constitutifs de la rémunération, ainsi que la gestion des obligations sociales et administratives associées.

Vous aurez pour principales missions :

Gestion de la paie :

* Traiter les anomalies issues du logiciel de gestion des temps Kélio

* Préparer les éléments fixes et variables de paie

* Réaliser et contrôler les bulletins de salaires (environ 230 à 300 par mois) sur le logiciel de paie Sage

* Assurer le paramétrage et la mise à jour du logiciel de paie

* Réaliser les calculs de fin de contrat (solde de tout compte, indemnités, ruptures conventionnelles…)

* Assurer une veille sociale régulière



Déclarations sociales et relations avec les organismes :

* Réaliser les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…)

* Établir les DSN mensuelles et assurer la transmission des données sociales

* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

* Suivre les cotisations et régularisations éventuelles



Gestion administrative du personnel :

* Réaliser les formalités d’embauche et de sortie (DPAE, contrats de travail, annexes, mutuelle, certificats…)

* Assurer le suivi administratif du personnel (absences, congés, avenants, maladie, prévoyance)

* Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail, accident du travail…)

* Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel



Missions transverses :

* Répondre aux demandes des collaborateurs et responsables de service

* Élaborer et actualiser les supports de gestion RH liés à la paie et à l’administration du personnel

* Assurer le suivi des aides et dispositifs sociaux

* Réaliser et suivre les tableaux de bord sociaux

* Être l’interlocuteur(trice) des services sur les questions paie et administration du personnel