Secrétaire f/h - accroissement temporaire d'activité

Description Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer. C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an. C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé. NOS AVANTAGES ! Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Mission Le Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de Saint-Ouen-sur-Seine a été créé en 1992 et accueille des patients souffrants de problématiques addictives avec l’alcool, le tabac et le cannabis principalement. Les locaux sont situés au centre municipal de santé Henri Barbusse. Vos principales missions seront les suivantes : · Accueillir, informer et orienter les patients et les familles · Organiser les agendas de consultation · Être l’assistant.e direct.e du médecin, des psychologues et de l’assistante sociale du CSAPA · Assurer le lien avec les établissements hospitaliers et de soins de suite pour organiser les admissions des patients · Assurer la gestion administrative de la structure (rédiger les lettres de relance pour les patients absents aux rendez-vous, rédiger et classer les courriers et travaux concernant les actions effectuées par l'équipe, saisir les données administratives des patients dans le nouveau logiciel métier, etc.) · Contribuer à la gestion financière de la structure (réalisation des bons de commande et suivi de la facturation) · Participer aux réunions de synthèses de l’équipe Profile · Être titulaire du BEP sanitaire et social (ou équivalent) ou d’une formation administrative · Disposer d’une première expérience sur un poste similaire et avoir un intérêt pour le secteur de la santé · Avoir un très bon relationnel et le sens du service public · Faire preuve d’autonomie et d’organisation · Maîtriser les outils informatiques · Respecter le devoir de réserve et le secret professionnel