Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Secrétaire Géné du laboratoire Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis H / F
Référence : UMR7271-MOBINT-F61012
Lieu de travail : VALBONNE
Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
Date de publication : vendredi 6 juin 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IRG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l’administration et du pilotage
Membre de l'équipe de direction, l'agent contribuera à la conception, l'organisation et la mise en
uvre des orientations stratégiques du laboratoire en termes de finances, RH, support informatique,
communication, partenariat et valorisation de la recherche dans une démarche d'amélioration continue
et dans un environnement complexe multi-tutelles et multi-sites.
Activités
* Participer à la réflexion, à la stratégie et à la conception du plan d'actions et des objectifs de
l'unité, et en organiser la mise en œuvre,
* Encadrer les personnels du pôle administratif et piloter son activité,
* Représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des
tutelles et des partenaires,
* Interagir avec la direction et les services techniques du campus SophiaTech pour les interventions
logistiques et la gestion immobilière,
* Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais
des informations en interne,
* Proposer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
* Piloter le budget au regard des objectifs stratégiques de l'unité,
* Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision,
* Proposer et piloter des projets d'évolution interne,
* Assurer le suivi des dossiers sensibles / à fort enjeu RH,
* Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (personnels permanents et
non- permanents) en matière de recrutement, évaluation, formation ; proposition et accompagnement
des promotions,
* Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité,
* Accompagner les services Partenariat dans la négociation et l'établissement des contrats et des
conventions de l'UMR en lien avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités,
* Piloter la mise en œuvre de la règlementation PPST / ZRR (Protection du Patrimoine Scientifique et
Technique, Zone à Régime Restrictif).
Compétences
* Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière et RH
relative aux établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche,
* Techniques de management et de communication,
* Connaissance approfondie de la conduite de projet,
* Environnement et réseaux professionnels,
* Méthodologie de conduite de projet,
* Connaissances budgétaires générales.
Compétences opérationnelles :
* Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration
et de la gestion auprès de différents établissements,
* Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la
réalisation des objectifs du laboratoire,
* Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord,
* Analyser des résultats, définir et mettre en œuvre un plan d'action,
* Savoir représenter l'établissement,
* Anglais : posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2).
Compétences managériales :
* Accompagner et conduire le changement,
* Communiquer et rendre compte,
* Déléguer et responsabiliser,
* Donner du sens, mobiliser et fédérer un collectif,
* Préparer, décider, arbitrer et attribuer,
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Contexte de travail
Le laboratoire d'Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3S) est une Unité Mixte de
Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d'Azur, et pour
tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, située sur le campus SophiaTech, au
cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Son personnel est réparti sur 3 bâtiments au sein du Campus SophiaTech à Sophia Antipolis. Ses
personnels enseignants-chercheurs appartiennent à 3 composantes différentes réparties entre Nice et
Cannes. Des déplacements ponctuels vers les composantes sont à prévoir.
Ses domaines de recherche couvrent l'informatique, les systèmes, le traitement du signal et de
l'image, l'intelligence artificielle, la robotique et l'automatique.
L'unité compte plus de 270 agents, de 40 nationalités différentes.
Placé.e sous la responsabilité du directeur et directeur adjoint, l'agent sera responsable d'une
équipe d'une vingtaine de personnels permanents et non permanents, dont 10 agents en management
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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