Au sein d'une structure composée de 6 médecins, la secrétaire médicale assure un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des consultations et des patients.
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique et orientation des appels ;
Réception, tri et intégration des examens prescrits lors des consultations dans le logiciel métier ;
Prise de rendez-vous pour les examens complémentaires prescrits (cardiologie, imagerie, examens spécialisés, etc.) ;
Gestion des messageries génériques et traitement des communications via Apicrypt ;
Transmission des communications téléphoniques aux praticiens concernés ;
Suivi et régularisation des cotations de consultations ;
Recensement des consultations réalisées en interne pour les patients hospitalisés ;
Gestion administrative des consultations et coordination du parcours patient.
Conditions de travail :
Amplitude horaire :
soit de 7h45 à 17h15
soit de 8h30 à 18h00
Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours après acquisition de l'autonomie sur le poste.
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux ;
Sens de l'organisation et rigueur administrative ;
Bonne gestion des priorités et du travail en équipe ;
Respect de la confidentialité et du secret médical ;
Qualités relationnelles et capacité d'adaptation.
POSTE A POURVOIR DES MAINTENANT possibilité d'absence sur l'été en fonction de la demande
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