Secrétaire du service des systèmes numériques de l'armement (h/f)

Référence CSP: DEF_*** (voir postuler)
Gérer la gestion du courrier en assurant :
- La distribution du courrier à son arrivée en version papier ou électronique ;
- La rédaction des documents courants ;
- Le suivi des parapheurs ;
- La mise en forme des documents à la signature des sous-directeurs, chefs de division ou de départements ainsi que la conformité des pièces jointes associées si ces derniers en contiennent ;
- L'envoi et le suivi des courriers partant des sous-directions en version papier ou électronique ;
- Le suivi des courriers dans Arcade ainsi que des actions afférentes.
Contribuer à l'assistance logistique de la direction en :
- Réservant les salles et/ou moyens ;
- Gérant les demandes d'autorisation d'accès ;
- Commandant et suivre les fournitures.
Suivre les arrivées et départs des agents au sein du service en :
- Mettant à jour l'Annudef et les listes de diffusion en conséquence sur la base des informations envoyées par SDAG ;
- Informant les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Assurer le soutien des agents pour leurs déplacements en :
- Vérifiant la mise à jour des profils et workflow des agents dans Chorus DT ;
- Rédigeant dans Chorus DT les ordres de missions et les liquidations associées, si demandés par les agents.
Contribuer à la cohérence des équipes en :
- Aidant à l'harmonisation du fonctionnement entre les différents secrétariats du service ;
- Participant au fonctionnement en réseau des secrétariats ;