Chargé des assemblées et de la mutualisation h/f - communauté de communes du grand autunois morvan

Vos missions en quelques mots Faisant suite à un départ à la retraite ainsi qu’à une réorganisation interne, la Communauté de communes du Grand Autunois-Morvan (CCGAM) recherche un(e) chargé(e) des assemblées et de la mutualisation. Sous la responsabilité du directeur de l’administration, vous vous assurez, au sein d’une équipe de 3 personnes et en lien avec le service juridique mutualisé (CCGAM, ville, CIAS), de la préparation de l’ensemble des actes des réunions statutaires (réunions de bureau, vice-présidents, conférence des Maires, conseils communautaires) ainsi que des décisions et arrêtés de la présidente. Vous serez également en charge d’assurer la représentation de la CCGAM au sein des différents organismes auxquels elle est membre (syndicats, associations…). Enfin, il est souhaité le renforcement de la mutualisation des moyens de la CCGAM avec ses communes membres et entre ces dernières s’agissant des aspects techniques, comptables, juridiques, marchés publics et assurance. Vos missions principales : 1. Gestion des assemblées délibérantes - Préparer et sécuriser les séances du conseil communautaire en lien étroit avec la gestionnaire des assemblées. - Rédiger et Assurer le suivi administratif et juridique des délibérations en lien étroit avec la direction des affaires juridiques. - Contrôler la légalité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions) en lien étroit avec le service juridique. - Mettre en place des outils et procédures visant à sécuriser les actes - Assurer une veille juridique et réglementaire - Rédiger les comptes rendus de réunions 2. Organisation et procédures internes - Élaborer et formaliser des procédures administratives internes permettant de structurer les services - Participer à l’amélioration continue de l’organisation des services 3. Mutualisation intercommunale - Structurer et piloter un dispositif de traitement des sollicitations émanant des communes membres, en vue de leur apporter un appui dans la gestion de problématiques administratives et juridiques sensibles. - Poursuivre et développer les actions de mutualisation dans le cadre de la feuille de route politique (projet de territoire). 4. Suivi des organismes extérieurs - Assurer le suivi de la représentation de l’EPCI dans les organismes partenaires - Analyser les enjeux et rédiger des notes d’aide à la décision - Assurer le lien avec les partenaires institutionnels 5. Gestion des contrats publics - Participer au suivi des délégations de service public et concessions - Veiller à la bonne exécution des contrats 6. Missions accessoires - Assurer un appui ponctuel à la Direction Générale - Participer à la gestion de l’agenda de l’exécutif Profil recherché Profil recherché Savoirs - Droit public (droit des collectivités territoriales, commande publique), - Fonctionnement des assemblées délibérantes, - Environnement institutionnel des collectivités. Savoir-faire - Analyse juridique et rédaction d’actes, - Conduite de projets administratifs, - Maîtrise des procédures administratives. Savoir-être - Rigueur et sens de l’organisation, - Discrétion professionnelle, - Réactivité et autonomie, - Qualités relationnelles et rédactionnelles. Profil - Formation : Bac 5 en droit, - Expérience en collectivité territoriale exigée, - Permis B requis. Cadre statutaire - Filière : Administrative - Catégorie : A - Cadre d’emplois : Attachés territoriaux Missions / conditions d'exercice - Le poste est basé au siège de la CCGAM (7 route du Bois de sapin à Autun), - Possibilité RTT, - COS CNAS, - Mutuelle et prévoyance sous conditions - Travail en lien avec l’ensemble des services et les élus - Participation aux réunions statutaires, généralement organisées en soirée, horaires quotidiens variables.