Agent administratif - service archives et documentation f/h

Courrier

* Réception du courrier entrant, tri et distribution au sein des services ou dans les boîtes aux lettres à disposition

* Collecte du courrier sortant (externe et interne)

* Redistribution du courrier interne et tri du courrier externe pour préparation à l’envoi

* Relai interne de l’établissement pour tout besoin lié au courrier



Reprographie

* Réception des demandes de reprographie adressées par les services de l’hôpital sur le logiciel de suivi des demandes

* Analyse et réalisation de travaux d’impression : reliures, découpe, plastification...

* Livraison des travaux de reprographie auprès du personnel dans les services de l’hôpital

* Gestion du stock de papeterie



Archives

* Suivi et gestion de l’archivage des dossiers médicaux sur le lieu de stockage

* Enregistrement des dossiers médicaux à archiver et création des étiquettes dossiers

* Gestion des demandes de sorties de dossiers effectuées par les services médicaux : enregistrement et traitement de la demande dans les délais impartis, sorties (du lieu de stockage interne à proximité ou demande auprès du prestataire externe), transport et distribution des dossiers, réintégration au sein du lieu de stockage

* Gestion des actions de destruction des dossiers : tri et mise en cartons des dossiers identifiés comme destructibles


Contribution aux projets d’optimisation du service

Ces missions peuvent évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.