Responsable de l'administration des ventes (h/f)

Au sein de l'un des fleurons français de la défense

À propos de la mission

GESTION DU PORTEFEUILLE DE COMMANDES CLIENTS (OEM & LRU)
- Vous gérez le portefeuille de commandes : Revue de commande/contrat, accusé réception sous 48 heures pour les commandes récurrentes, et sous une semaine pour les commandes non récurrentes, jusqu'à la livraison des commandes clients, facturation, demandes d'avances, d'acomptes et suivi des règlements.
- Le cas échéant, vous assurez le suivi des lettres de crédit, vous préparez les remises documentaires, et assurez le suivi des garanties bancaires jusqu'à réception de la mainlevée.
- Vous validez la réciprocité du carnet de commande de la société avec celui du client.
- Vous appliquez les actualisations et révisions de prix prévues au contrat,
- Vous veillez au bon respect des engagements d'OTD vis à vis du Client dans le respect de nos engagements contractuels.
- Vous assurez l'interface avec le Client pour les points d'ordre logistique.
- Vous assurez le suivi du carnet commandes clients, mettez les actions en place pour le livrer, dans le respect du contrat (obligations export control, paiement de l'avance.)
- Vous traitez des commandes spécifiques, telles que des commandes d'études, de consignation, de livraison d'équipements en gratuité, les commandes liées aux retours 0heure, les commandes de gestion de l'obsolescence ou encore les commandes de matières premières nécessaires à nos sous-traitants et décrémentez les commandes « cadre ».
- Vous préparez les reportings internes nécessaires au pilotage des encours (suivi carnet de commandes, .) et du chiffre d'affaires.
- Vous tenez à jour le fichier de synthèse clients (contrats, spécificités) pour faciliter la polyvalence.

GARANT DU PROCESSUS S&OP
- Vous participez à des réunions de suivi hebdomadaire ou périodique avec les clients.
- Vous collectez les données de prévision des clients, analyser la variabilité des
- prévisions et analyser la consommation des prévisions.
- Vous faites valider le plan de demande obtenu du client avec le commercial
- Vous garantissez la qualité et la fiabilité des informations que vous avez renseignées dans le système d'information (SAP).
- Vous participez au processus d'analyse et de consolidation des prévisions ;
- Vous contribuez à la priorisation de la production avec les masters planners, et surveillez l'alignement entre besoins et ressources
- Vous pilotez le flux des retours 0heure de votre portefeuille

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 3 300 EUR par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 3 993,00 par mois
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationTrès grand groupe dans la défense

Profil recherché

expérimenté

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

- Aucun certificat requis